Accès en groupe

• La réservation d’animation ou la réservation de postes pour des groupes et des classes doit impérativement se faire au minimum une semaine à l’avance
• Dans ce cas, les réservations :
• se font par téléphone, par mail ou directement auprès de la/du responsable se font durant les heures d’ouverture de l’EPN (065/56.26.73)
• se font pour deux heures suivant les disponibilités du planning
• sont acceptées dans l’ordre de leur réception et dans la mesure des possibilités matérielles et logicielles

• sont gérées par la/le responsable de l’EPN. Pour des motifs laissés à son appréciation, celle-ci se réserve le droit d’en refuser.
• Le jour de la réservation, la/le responsable du groupe doit préciser :
  • son identité ainsi que ses coordonnées complètes,
  • l’activité qu’il désire réaliser à l’EPN et ses objectifs,
  • le nombre de personnes (max.12 – 1 pers. par poste).
• La/Le responsable du groupe s’engage à :
  • respecter son rendez-vous,
  • prévenir la/le gestionnaire au moins deux jours avant en cas d’empêchement,
  • accompagner son groupe lors de l’activité dans l’EPN.

Avertissement et sécurité

• Afin de respecter le confort de tous,
  • Il est interdit de boire, manger et téléphoner dans le local.
  • Les sacs doivent absolument être déposés dans un endroit désigné par la/le gestionnaire de l’EPN

Matériel & logiciels

• Les usagers s’engagent à respecter le matériel mis à leur disposition.
• Les actes suivants sont strictement interdits et sanctionnés :
• violation du système de protection de l’ordinateur,
• modification ou suppression de logiciels installés sur l’ordinateur,
• installation de logiciels (CD-Rom ou téléchargés sur Internet),
• introduction de supports de stockage non contrôlés à l’antivirus,
• En cas d’endommagement du matériel et/ou de logiciels, l’indemnisation des dommages causés sera exigée.
• Le Collège communal de la ville de Mons et son représentant sont seuls aptes à déterminer le montant dû.
• La connexion d’un ordinateur portable sur le réseau Wifi de l’EPN est soumise à l’acceptation de la/du gestionnaire. Cette connexion est temporaire. Elle est soumise au droit de regard de la/du responsable.

Internet :

• La consultation de sites pornographiques, de rencontre, racistes, xénophobes ou portant atteinte à la dignité humaine est interdite.
• Le téléchargement de tout fichier (musique, vidéo, …) faisant l’objet d’une protection du droit d’auteur est interdit.
• Le visionnage de films en streaming est interdit.
• Les achats en ligne sur des sites commerciaux (eBay, 3suisses, amazone…) sont tolérés mais l’EPN décline toute responsabilité en cas de problème (utilisation abusive d’une carte de crédit, …)
• Le respect de la Netiquette est obligatoire :
• pas d’usage illégal d’Internet (diffamation, non-respect de la vie privée, violence, …)
• utilisation respectueuse du mail, du blog et du dialogue en direct

L’EPN décline toute responsabilité en cas de non-respect de cette clause et ne peut être tenu pour responsable des propos tenus par ses usagers

• L’EPN et sa/son gestionnaire ne peuvent être rendus responsables du non fonctionnement temporaire d’Internet.
• Le non-respect de ces recommandations engendrera une exclusion temporaire de l’EPN.
• En cas de méfait grave, une exclusion définitive de l’EPN sera appliquée. Si nécessaires le recours aux forces de l’ordre et le dépôt d’une plainte seront envisagés.

Devoirs de la/le gestionnaire de l’EPN :

• Gérer et organiser les animations et initiations pour les groupes.
• Répondre ponctuellement, dans la mesure du possible et dans les limites de ses capacités aux questions des usagers qui consultent librement.
• N’organise pas de formation individuelle.
• Ne réalise pas de dépannage PC à domicile ou par téléphone.
• Ne réalise pas les travaux bureautiques (numérisation de documents, réalisation de mémoires, …)

Impression de documents

• L’impression des documents et le déchargement sur les supports de stockage (clé USB, mini disque dur, CD-Rom, DVD, …) sont gérés par la responsable de l’EPN.
  • Coût des impressions :
    – de 0,10 € par copie noir & blanc
    – de 0,50 € par copie couleur
    (les copies sont réalisées à la bibliothèque) uniquement au format A4
  • Le déchargement sur les supports de stockage est gratuit.
  • La sauvegarde se fait uniquement au moyen de supports apportés par l’usager. Ceux-ci doivent préalablement être contrôlés par l’antivirus et sont soumis à l’acceptation de la/du gestionnaire.
• L’utilisation du scanner se fait uniquement pour :
• la numérisation de documents administratifs,
• la numérisation d’extraits de documents provenant de la bibliothèque
• Le petit matériel multimédia n’est utilisé que dans le cadre des activités organisées par l’EPN.

La responsable de l’Espace Public Numérique se réserve le droit de :

• D’exclure de l’espace toute personne refusant de se soumettre à ce règlement.
• De la réservation ou de la fermeture de l’EPN dans les cas particuliers (formations, stages, animations scolaires, …).