Règlement de l’EPN

Tout utilisateur de l’EPN s’engage à respecter le présent règlement dont il prend connaissance dès sa première venue à l’EPN. Une copie peut lui être fournie.

Accès en consultation libre

 Peut accéder à l’EPN toutes personnes inscrites ou non à la bibliothèque.

  • L’accès est gratuit

  • Lors de toute consultation, l’usager présente sa eid (carte d’identité) et signe le cahier de consultation prévu à cet effet.
  • Afin de faciliter l’accès, il est fortement conseillé d’effectuer une réservation
    • L’usager s’engage à respecter son rendez-vous.
    • Tout retard de plus de dix minutes entraîne la ré-attribution du poste
  • Celle-ci est :

    • prioritaire sur toute autre demande

    • limitée à une heure par personne et par jour pour la recherche documentaire

    • limitée à 30 minutes par personne et par jour pour la consultation mail, le dialogue en direct et le blog
  • Afin de permettre l’accès à tous, les réservations sont limitées à deux séances par semaine pour une personne
  • Pour la recherche documentaire, une prolongation est possible s’il n’y a pas d’autres demandes. Celle-ci est laissée à l’appréciation de la responsable.

Accès en groupe

Les groupes et les classes qui souhaitent réserver pour une animation doivent impérativement le faire au moins une semaine à l’avance

  • Les réservations :
    • se font pour deux heures suivant les disponibilités du planning
    • sont acceptées dans l’ordre de leur réception et dans la mesure des possibilités matérielles et logicielles
    • sont gérées par la responsable de l’EPN.
      Pour des motifs laissés à son appréciation, celle-ci se réserve le droit d’en refuser certaines
    • par téléphone, par mail ou directement auprès de la responsable se font durant les heures d’ouverture de l’EPN (065/31.86.57)
  • Le jour de la réservation, le responsable du groupe doit préciser :
    • son identité ainsi que ses coordonnées complètes
    • l’activité qu’il désire réaliser à l’EPN et ses objectifs
    • le nombre de personnes (max.12 – 1 pers. par poste)
  • Le responsable du groupe s’engage à :
    • respecter son rendez-vous
    • prévenir le responsable au moins deux jours avant s’il y a un désistement
    • accompagner son groupe lors de l’activité dans l’EPN

Avertissement et sécurité

Afin de respecter le confort de tous,

  • on ne boit pas et on ne mange pas dans le local
  • les sacs doivent absolument être déposés dans un endroit désigné par la responsable de l’EPN .
  • Matériel & logiciels :

    • les usagers s’engagent à respecter le matériel mis à leur disposition.
      Les actes suivants sont strictement interdits et sanctionnés :

      • violation du système de protection de l’ordinateur

      • modification ou suppression de logiciels installés sur l’ordinateur

      • installation de logiciels (CD-Rom ou téléchargés sur Internet)

      • introduction de supports de stockage non contrôlés à l’antivirus

    • en cas d’endommagement du matériel et/ou de logiciels, l’indemnisation des dommages causés sera exigée.

    • la bibliothécaire dirigeante est seule apte à déterminer le montant du dédommagement,

    • la connexion avec un ordinateur portable au réseau Wifi de l’EPN doit être demandée à la responsable de l’EPN. Celle-ci est temporaire. Elle est attribuée sous acceptation du droit de regard de la responsable.
  • Internet :

  • Il va de soi la consultation de sites pornographiques, de rencontre, racistes, xénophobes ou portant atteinte à la dignité humaine est interdite.

  • Tous fichiers (musique, vidéo, …) faisant l’objet d’une protection du droit d’auteur ne peuvent être téléchargés à l’EPN.

  • Les films en streaming ne peuvent pas être visionnés à l’EPN.

  • Pas d’achats en ligne.

  • Veuillez respecter la Netiquette :

    • pas d’usage illégal d’Internet (diffamation, non respect de la vie privée, violence, …)

    • utilisation respectueuse du mail, du blog et du dialogue en direct
  • L’EPN décline toute responsabilité en cas de non respect de cette clause et ne peut être tenu pour responsable des propos tenus par ses usagers

  • L’EPN décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.
  • L’EPN ne peut être rendu responsable du non fonctionnement temporaire d’Internet
  • Le non respect de ces recommandations engendrera une exclusion temporaire de l’EPN
  • En cas de méfaits graves, une exclusion définitive de l’EPN sera appliquée

La personne responsable de l’EPN :

  • gère et organise les animations et initiations pour les groupes.

  • répond ponctuellement dans la mesure du possible, aux questions des usagers qui consultent librement.

  • ne fait pas de formation individuelle.

  • ne fait pas de dépannage PC à domicile ou par téléphone.
  • ne réalise pas les travaux bureautiques (numérisation de documents, réalisation de mémoires, …)

Les usages

 L’impression des documents et le déchargement sur les supports de stockage (clé USB, mini disque dur, CD-Rom, DVD, …) sont gérés par la responsable de l’EPN

  • Les impressions sont :

    • de 0,10 € par copie noir & blanc

    • de 0,50 € par copie couleur

    • uniquement au format A4
  • Le déchargement sur les supports de stockage sont gratuits
  • La sauvegarde se fait uniquement au moyen de supports apportés par l’usager. Ceux-ci doivent préalablement être contrôlés par l’antivirus
  • Internet (la recherche documentaire est privilégiée)

  • Utilisation du scanner uniquement pour
    • la numérisation de documents administratifs
    • la numérisation d’extraits de documents provenant de la bibliothèque
  • Le petit matériel multimédia n’est utilisé que dans le cadre des activités organisées par l’EPN.